Quando a empresa atinge um tamanho e uma complexidade que tornam muito difícil para o proprietário/diretor geral gerenciar sozinho toda a oferta de produtos.

Em geral, acima de 50 milhões de euros de faturamento, as empresas criam uma estrutura interna para gerenciar os diferentes produtos, mas, na realidade, a necessidade da função de Gerenciamento de Produtos surge muito antes e aumenta quando a oferta de produtos se expande e aborda novos segmentos de mercado.

Os principais benefícios que a função de Gerenciamento de Produtos trará para sua empresa são:

1. Muda o foco da empresa para o cliente-alvo, conectando a empresa ao mercado, desenvolvendo uma coleção que atenda às necessidades dos clientes-alvo.
2. Maximiza os lucros (margem líquida): garante que tudo o que a empresa faz para desenvolver e vender esses produtos faça sentido do ponto de vista da lucratividade, possibilitando o crescimento e minimizando a energia e os recursos da empresa. O PM gerencia um grupo de produtos como um empresário faria.
3. Atua como um ponto de contato entre todas as funções da empresa em relação a uma linha de produtos específica.

“A responsabilidade geral de um gerente de produto é integrar os vários segmentos de uma empresa em um todo estrategicamente focado, maximizando o valor de um produto ao coordenar a produção de uma oferta com uma compreensão das necessidades do mercado” (Gorchels, 1996).